INGAT MENGINGATI

Marilah kita saling mengingati bahawa Amalan Persekitaran Berkualiti atau lebih dikenali 5S ialah amalan pengurusan yang teratur dan melibatkan lima komponen yang utama iaitu Sisih, Susun, Sapu, Seragam dan Setiasa Amal untuk menghasilkan satu persekitran tempat kerja yang kondusif, bersih dan harmoni di samping meningkatkan kualiti dan produktiviti kerja dan perkhidmatan selaras dengan standard yang telah ditetapkan. Antara faedah utama yang dihasilkan daripada amalan 5S adalah:

FAEDAH AMALAN 5S

Pengurangan Kos
· Mengurangkan inventori.
· Menghalang salah letak peralatan dan perkakasan.
· Menghalang penggunaan bahan mentah dan lain-lain.

Kecekapan
· Mengurangkan penggunaan kawasan/tempat.
· Penghapusan pencarian peralatan dan pembaziran bahan mentah.
· Mempermudahkan kawalan.

Penyelenggaraan
· Mengekalkan dan meningkatkan keupayaan mesin, peralatan dan kemudahan-kemudahan yang ada.
· Mengurangkan pembaziran dan kadar kerosakan barangan.

Kualiti
· Meningkatkan produktiviti dan kualiti barangan atau perkhidmatan.

Keselamatan
· Menghapuskan keadaan yang merbahaya.
· Memperbaiki keadaan tempat kerja.
· Menghapuskan tempat kerja yang mendatangkan kecederaan dan kemalangan.
· Mengurangkan kesilapan dan kecuaian.
· Mematuhi peraturan-peraturan.

Motivasi
· Perhubungan yang baik antara ahli.
· Membentuk disiplin yang baik.
· Membentuk semangat kerjasam dan kerja berkumpulan.

TERUSKAN AMALAN 5S ZON MENTARI

Audit dalam sudah, pertandingan sudah, audit MPC pun sudah...Janganlah hendaknya ahli-ahli zon mentari menganggap amalan 5S pun sudah tamat pulak. Untuk tahun ini dalam cadangan pasukan audit dalaman, ada dua kali audit yang perlu disempurnakan. Oleh yang demikian tak perlulah kita menantikan audit baru nak bertungkus lumus susun, sisih atau sapu itu dan ini. Alangkah baiknya jika kita sama-sama sentiasa amal standard yang kita laksanakan selama ini. Walaupun bukan hanya kerana untuk meningkatkan markah yang telah diperolehi sebelum ini, yang penting kita teruskan dan tingkatkan amalan 5S di Zon Mentari....

AUDIT PENILAIAN 5S PERBENDAHARAAN

Salam Hormat dan Salam 1Malaysia,

Sukacita dimaklumkan bahawa pihak MPC akan menjalankan audit 5S di Perbendaharaan pada 22 Jun nanti. Mana-mana Zon 5S akan menjadi pilihan dan dikunjungi oleh mereka untuk melihat dan menilai sendiri amalan dan pembudayaan 5S di Perbendaharaan. Zon Mentari tidak lagi terkecuali pada kali ini dan ada kemungkinan Zon Mentari juga akan didatangi oleh MPC memandangkan tahun lepas kita dikatakan terselamat untuk dibuat penilaian. Sehubungan itu, ahli-ahli yang dikasihi sekelian, bersedialah.....

Audit Dalaman 5s di Zon Mentari

Pada 8 Jun 2011, Kumpulan Juru Audit Dalaman Perbendaharaan telah datang ke Zon Mentari untuk mengaudit Zon Mentari, iaitu Bahagian Perancangan Korporat dan Unit Komunikasi Korporat. Kumpulan Juru Audit terdiri daripada En. Desmond, En. Faizul, Puan Siti Norazlina dan Puan Shahida.

Di harapkan, Zon Mentari mendapat markah yang baik dan menepati syarat-syarat 5s yang telah ditetapkan. Jika masih ada kekurangan, marilah kita semua warga Zon Mentari berkerjasama untuk memperbaiki kekurangan tersebut. :)

Bantu-membantu amalan mulia, tidak kira pangkat ataupun kedudukan. :)

Aktiviti Zon Mentari

Warga Zon Mentari sedang menjalankan aktiviti mengemas ruang simpanan.
Masing-masing sedang sibuk untuk menjadikan ruang tersebut lebih teratur dan sedap mata memandang.

Ezwan " Kak Aida, tolong ke tepi kak. Kang saya langgar ngan troli ni karang."

Kak Aida " Ko baik-baik sikit Wan, nanti akak langgar balik ngan troli akak ni."

Audit 5S UKK & BCP

Selamat Datang diucapkan kepada Kumpulan Juru Audit Dalaman Perbendaharaan Bil.2/2011.

Harap-harap dapat markah yang lebih daripada audit yang lepas..hehehe.

Tentang Waktu

ambillah waktu untuk berfikir, itu adalah sumber kekuatan
ambillah waktu untuk bermain, itu adalah rahsia dari masa muda yang abadi,
ambillah waktu untuk berdoa, itu adalah sumber ketengan,
ambillah waktu untuk belajar, itu adalah sumber kebijaksanaan,
ambillah waktu untuk mencintai dan dicintai, itu adalah hak istimewa yang diberikan Allah,
ambillah waktu untuk bersahabat, itu adalah jalan menuju kebahagiaan,
ambillah waktu untuk tertawa, itu adalah musik yang menggetarkan hati
ambillah waktu untuk memberi, itu dapat membuat hidup terasa beerti,
ambillah waktu untuk bekerja, itu adalah nilai keberhasilan
ambillah waktu untuk beramal, itu adalah kunci menuju syurga...

Bertangguh Itu Pencuri Masa

Perkara yang dapat dibuat dan diselesaikan dalam sehari jangan ditangguh sehingga esok.

Orang yang tidak tahu menggunakan masa itu sama seperti orang yang sudah mati.

Masa itu umpama pedang.Jika kamu tidak menggunakannya,ia akan memancung kamu.

Masa yang lepas itu sesungguhnya telah meninggalkan kamu, tetapi masa akan datang sentiasa melawat kamu. Apabila kamu hitungkan apa yang sudah berlalu,biarkanlah, maka wajib atas kamu meghitungkan pula masa yang di hadapan itu pelawat bagi kemajuan dan kebahagiaan.

Bertangguh itu pencuri masa (peribahasa Arab)

Masa itu umpama air pasang surut, tiada siapa yang dapat menahannya.

Masa dihargai,janji ditepati (pepatah Melayu).

Satu hari bagi orang berilmu lebih baik daripada setahun orang dungu.(Hadis)

Susah payah tidak memperlihatkan apa yang perlu, mengahbiskan masa yang tidak perlu.

Tips untuk jaga masa dengan baik dari Imam al-Suyuti

Al-Ḥāfiẓ al-Imām al-Suyūṭī mentioned that he heard his teacher say:

“Hurry, O seeker of knowledge, in three things: eating, walking, and writing.”

Saat Kejayaan

Mutiara Kata

Mutiara Kata

Kebijaksanaan menjanjikan kejayaan dan kebahagiaan tetapi jika disalahgunakan akan mewujudkan penderitaan

MORE THOUGHTS ON OFFICE 5S

Look at trying to make improvements to your work area first. Why? We get immediate personal benefits. We have less stress and more time. With more time we can do more 5S activities.

Look for hidden 5S opportunities (opportunities is a nice way to say problems). Such as paper flow (why do we need paper?), procedures, policies (are they out of date and need to be revised\updated?).

Are there policies and procedures that we should be following and are not? Use 5S tools to help Standardize and Sustain them.

May need to use other tools to work on these problems:
Such as the TOC 5 Step problem solving form

A little input from TOC:

Ely Goldratt, author of the book "The Goal", and originator of the Theory of Constraints training often asks this question of his students, "What are you waiting for?"

You know how to identify waste and substandard performance. You've been trained on how to list the cause of constraints. You also know how to list cures and subordinate others to help. But, most of all, you know how good it feels to implement improvement and elevate a constraint. So...why do you wait?

But what if we don't do anything about our constraints. Sure we can rationalize doing nothing.
This type of behavior is called constraint mis-management.
1. Ignore-Pretend the problem doesn't exist.
2. Rationalize-Use insulation layers (excuses such as: it's not our fault; Our problems are different; Yes, but bad things will happen; We can't it's against the policy; We won't get the support,etc,etc,etc) to justify inaction.
3. Dominate-Keep the problem to ourselves, don't include anyone in resolving it.
4. Stagnate-Nothing changes, constraint continues.
5. Fail-Unsolved problems breeds failure.

Office 5S Tip

Some of the benefits off applying 5S to your work area: You should find it easier to get things done, you’ll be more productive, have more time and feel more in control (less stress).

The more you do 5S the better you get at it. Set aside one hour a day and get started.

Learn to ask “Why” (5 times if needed) to get to the root reasons for problems. Then think of possible solutions to eliminate these problems. Try implementing solutions to these problems. An old 10 word two letter saying “If it is to be it is up to me”. However don't work on targets alone...get one of your team members to help.

Think about of your routine and the work you do. Think of the things that cause stress, interruptions, telephone calls, anything using your time, anything that feels like waste. There is at least 40% waste in most operations. Seek out and eliminate this waste.

Also remember the 80/20 rule. 80% of problems come from 20% of the causes (sometimes 80% of the problems come from only 2 or 3% of the causes).

Remember usage determines location and storage-things us use often should be close and easily accessible.

Some ideas that may help your work flow:
Get someone else to look at your work area and make suggestions
Rearrange your furniture-make it easy to get to things you use in your work
Remove things in your work area you don’t use
Get more storage (files, etc) if needed.
Purge files periodically
Do a filing system that works good for your area and keep it up
Use a tickler system at your desk
Use folders in IE and Outlook for better organization

5S Other- Everyday Examples and Some Tips
Silverware holder (a separate place for knives, forks, spoons, etc)
Instructions on inside lid of washing machine
Road markings-visual don’t pass, pass, only one lane pass, etc
On computer printers-markings that show correct way to insert a envelope for printing the address
Buzzer and beepers on dryer and oven-let you know when they are through
Towel holder by sink
Store stuff in clear plastic storage boxes
Garage sell or give to charity clothes you haven’t worn in two years
Use the internet to look up information and organize by folders in favorite places
Use a family calendar and grocery list-post on the refrigerator

AUDIT DALAMAN 5S 2/2011

Kepada semua ahli-ahli Zon Mentari diharap bersedia untuk menghadapi audit dalaman 5S di Zon Mentari seperti yang ditetapkan dalam jadual berikut:

TARIKH AUDIT	BAHAGIAN	JURUAUDIT
8 JUN 2011 (RABU)	E-PEROLEHAN	1. Jurida Shima 2. Zuraidah 3. Azian 4. Hairul Izany 5. Marsuhaida
	TRK	1. Sabriyah 2. Halif 3. Fadzlee 4. Noor Hasanah
	UAD	1. Amidah 2. Thiru 3. Fairuz 4. Azim
	UKK & BCP	1. Desmond 2. Siti Norazlina 3. Faizul 4. Shahida
	PKSC	1. Johari 2. Shazrill 3. Siti Norhainani 4. Nurmazlina
	BSWP (WA II)	1. Afizal 2. Nur Atikah 3. Siti Solehah 4. Aimi Raudhah

REJAB DATANG LAGI

Bulan ketujuh dalam kalendar Islam ini mempunyai keistimewaan tersendiri sebagaimana yang dijanjikan Allah seperti yang terkandung dalam al-Quran. Rejab mempunyai empat makna iaitu takzim (kebesaran, keagungan dan kemuliaan), rahmah (bulan yang penuh dengan rahmat Allah), Jud'un (pemurah) dan Birr'un (kebajikan).

Bulan Rejab adalah salah satu bulan yang mulia dan banyak kelebihannya. Nabi Muhammad saw dalam satu hadis menyatakan bahawa Rejab itu bulan Allah. Sabda baginda yang bermaksud: "Sesungguhnya Rejab adalah bulan Allah, Syaaban adalah bulanku dan Ramadan adalah bulan umatku".

Rejab dalam bahasa Arab bererti agung. Bulan ini dinamakan Rejab kerana pada bulan ini orang Arab zaman jahiliah dan awal Islam sangat menghormati dan mengagungkannya. Menurut satu kisah, di zaman dahulu, khususnya sebelum dan awal Islam, pada bulan ini petugas Kaabah membuka pintunya sebulan penuh, sedangkan pada bulan lain pintu Kaabah hanya dibuka pada hari Isnin dan Khamis. Ini kerana Rejab adalah bulan Allah. Kaabah pula adalah rumah Allah. Kita adalah hamba Allah. Oleh itu, bagi mereka tiada sebab mengapa hamba Allah dilarang memasuki rumah Allah pada bulan Allah ini. Dalam hal berkaitan, Saidina Abu Bakar pernah berkata: "Apabila tiba malam Jumaat yang pertama dalam Rejab, maka semua malaikat dari segenap penjuru sama ada dari udara, laut dan darat berkumpul di sekeliling Kaabah".

Firman Allah Subhanahu Wataala dalam surah At-Taubah ayat 36:
Bermaksud: "Sesungguhnya bilangan bulan-bulan di sisi hukum Allah ialah dua belas bulan, yang telah ditetapkan dalam kitab Allah semasa ia menciptakan langit dan bumi di antaranya empat bulan yang dihormati. Ketetapan yang demikian itu ialah agama kamu yang betul lurus, maka janganlah kamu menganiaya diri kamu dalam bulan-bulan yang dihormati itu dengan melanggar larangannya.Dan perangilah kaum kafir musyrik seluruhnya sebagaimana mereka memerangi kamu seluruhnya dan ketahuilah sesungguhnya Allah beserta orang-orang yang bertakwa"

Rejab bererti kebesaran dan dinamakan Rejab kerana bulan ini sangat dimuliakan pada zaman Jahiliah. Dalam bulan ini juga mencatatkan sejarah penting bagi kehidupan umat Islam kerana dalam bulan ini mengandungi peristiwa Isra' dan Mikraj Junjungan Nabi Besar kita Muhammad Sallallahu Alaihi Wasallam satu peristiwa yang kita telah maklum keagungannya. Umat Islam digalakkan untuk beribadat sebanyak mungkin pada bulan Rejab ini kerana pada bulan ini Allah Subhanahu Wataala banyak memberikan pahala kepada mereka yang mengerjakan ibadat di dalamnya. Di antara amalan-amalan yang digalakkan ke atas orang-orang Islam untuk mengerjakannya pada bulan Rejab ini ialah:-

Pertama: Membaca Salawat kepada Rasulullah Sallallahu Alaihi Wasallam.

Umat Islam memang digalakkan untuk membanyakkan membaca salawat pada bila-bila masa terutama pada ketika pahalanya dilipat gandakan di dalamnya seperti pada bulan Rejab kerana membaca salawat sangat besar pahalanya.

Sabda Rasulullah Sallallahu Alaihi Wasallam : Antara mafhumnya: " Barangsiapa yang membaca salawat untuk Ku satu kali, Allah bersalawat kepadanya sepuluh kali, dan barangsiapa bersalawat sepuluh kali kepada Ku, Allah akan bersalawat kepadanya sebanyak seratus kali. Dan barang siapa yang bersalawat kepada Ku seratus kali, maka Allah menulis di antara kedua-dua matanya kebebasan dari nifak dan kebebasan dari neraka. Pada hari kiamat orang itu akan ditempatkan bersama orang-orang yang mati syahid". [Riwayat At-tabrani].


Kedua: Bertaubat.

Kita digalakkan untuk memperbanyakkan bertaubat pada bulan Rejab kerana bulan ini adalah bulan pengampunan.

Ketiga: Berpuasa.

Kita Umat Islam digalakkan untuk banyak berpuasa pada bulan Rejab. Sabda Rasulullah Sallallahu Alaihi Wasallam yang diriwayatkan oleh Al-Baihaqi. Maksudnya: "Sesungguhnya di dalam syurga itu terdapat sebuah sungai yang disebutkan sungai Rejab, airnya lebih putih daripada susu dan lebih manis daripada madu, barangsiapa yang berpuasa satu hari pada bulan Rejab, Allah akan memberinya minum dari sungai itu".


Keempat: Berdoa.

Apabila berada di bulan Rejab, kita berharap agar sampai pula pada bulan Syaaban dan bulan Ramadhan. Bulan Ramadhan bulan yang dinanti-nanti oleh setiap orang Islam yang sentiasa merindui pahala besar.

Selain daripada itu banyak lagi ibadat-ibadat lain yang mempunyai banyak kelebihan untuk kita amalkan di bulan ini seperti bersedekah dan melakukan amal jariah yang lain.

Firman Allah Subhanahu Wataala dalam surah At-Tahrim ayat 8:

Bermaksud: "Wahai orang-orang yang beriman! Bertaubatlah kamu kepada Allah dengan bertaubat nasuha mudah-mudahan Tuhan kamu akan menghapuskan kesalahan-kesalahan kamu dan memasukkan kamu ke dalam syurga yang mengalir di bawahnya beberapa sungai".

Istimewanya bulan ini, pada 27 Rejab ialah berlakunya peristiwa Isra' dan Mikraj.


Sekian, terima kasih.

A BIG CONGRATULATIONS

Congratulations to En. Asman and Family on the birth of their baby princess :), born on June 3rd 2011, at 6.46 am.

She's your sunshine,
She's a smile to light your days,
She will steal your heart and
keep it with her warm endearing ways,
She's your precious little daughter,
With a sweetness from above
Who will fill your years with laughter
and your lives with lots of love

CONGRATULATIONS again En. Asman :) from us "Warga Zon Mentari"